Finansų valdymo sistema

Kas yra finansų valdymo sistema?

Finansų valdymo sistema yra kompiuterizuotas buhalterinės apskaitos valdymo įrankis, skirtas įvairaus dydžio organizacijoms. Naudojimasis šia sistema užtikrina efektyvų įmonės finansinių operacijų stebėjimą ir valdymą. Sistemą sudaro 4 pagrindinės dalys:

• išrašomų sąskaitų valdymo modulis;
• gaunamų sąskaitų valdymo modulis;
• klientų informacijos (kontaktų) duomenų bazė;
• finansinių ataskaitų generavimo modulis.

Taipogi sistema gali būti praplėsta specifinėmis funkcijomis, kurios reikalingos konkrečios veiklos efektyviam finansiniam valdymui užtikrinti.

Kokios finansų valdymo sistemos galimybės?

• galima sukurti neribotą skaičių vartotojų ir priskirti jiems skirtingas sistemos valdymo teises;
• automatiškai sugeneruoti PVM sąskaitas – faktūras, naudojantis informacija, saugoma klientų duomenų bazėje ir išsiųsti jas klientams;
• stebėti išrašytų įmonės klientams ir gautų (adresuotų pačiai įmonei) sąskaitų būsenas, gauti pranešimus apie būsenos pasikeitimą;
• atlikti paiešką ir filtravimą naudojantis įvairiais parametrais: sąskaitos – faktūros numeris, sąskaitos gavėjas, apmokėjimo gavimo data ir kt.;
• automatiškai generuoti ataskaitas: informacija apie mokėtinas ir gautas sumas, mokėtiną bei gautiną PVM ir kt.
• naudoti unikalią sąskaitų numeraciją, kuri gali būti bendra visai įmonei ar atskirai konkrečiam skyriui;
• sistemą galima naudoti kaip sąskaitų saugyklą, iš kurios galima patogiai informaciją perkelti į darbuotojo kompiuterio laikmeną (.pdf formatu arba zip archyvu).

Kokia finansų valdymo sistemos nauda?

Organizacijos naudojančios finansų valdymo sistemas greitai pajaučia jų teikiamą naudą:

• sistema yra pasiekiama iš bet kurio interneto prieigos taško, kas neapriboja darbuotojo veiklą konkrečia darbo vieta;
• anksčiau buvę rutininiai darbai dabar yra automatizuoti;
• sumažėja finansinių ataskaitų rengimo ir paskirstymo kaštai;
• pagerinama grynųjų pinigų apyvarta, gerinamas skolų valdymas ir kreditų aptarnavimas;
• efektyvesnis visų įmonių finansinių išteklių valdymas;
• užtikrinta apsauga.

Ką siūlome mes?

Užsakovas gali pasirinkti dviejų tipų finansų valdymo sistemų paketus: Bazinį, kurį sudaro dažniausiai naudojamos ir pakankamos sėkmingai veiklai funkcijos:

• klientų kontaktinės informacijos duomenų bazė;
• gaunamų ir išrašomų PVM sąskaitų – faktūrų valdymas;
• neriboto vartotojų skaičiaus sukūrimas, priskiriant skirtingas valdymo teises;
• finansinių ataskaitų generavimas su galimybę išsiųsti jas el. paštu ar išsisaugoti kompiuterio laikmenoje.

Individualų, kuris pasižymi lankstumu ir bus pritaikytas konkrečiai Jūsų poreikiams. Šį paketą gali papildyti šios funkcijos:

• darbuotojų atlyginimų skaičiavimo sistema;
• organizacijos biudžeto sudarymo funkcija;
• tiesioginio bendravimo su bankais galimybė;
• didžioji buhalterinė knyga.