Dokumentų valdymo sistema

Kas yra dokumentų valdymo sistema? Kokios dokumentų valdymo sistemos funkcijos, savybės, nauda?

Kas yra dokumentų valdymo sistemos?

Dokumentų valdymo sistemos skirtos valdyti darbą su dokumentais įvairiose organizacijose. Dokumentų valdymo sistemos naudojamos tiek popierinių dokumentų, tiek elektroninių dokumentų valdymui.

Dokumentų valdymos sistema gali būti naudojama tiek įmonės viduje, tiek dirbant su partneriais kaip virtuali dokumentų saugykla, leidžianti saugiai peržiūrėti dokumentus susijusius su konkrečiu sanderiu.

Kokios dokumentų valdymo sistemos funkcijos?

  • Saugoti dokumentus
  • Įdėti dokumentą, išsiimti redagavimui, įdėti pakeitimus
  • Užtikrinti dokumentų apsaugą
  • Valdyti dokumentų papildomą informaciją
  • Saugoti senesnes dokumento versijas
  • Saugoti veiksmų istoriją
  • Užduočių, susijusių su dokumentais valdymas

Kokios dokumentų valdymo sistemos savybės?

  • Sistema valdoma per internetą.
  • Pritaikoma kiekvienam klientui individualiai.
  • Pasižymi intuityvia vartotojo aplinka.
  • Yra galimybė sukurti atskiras vartotojų grupes.
  • Vartotojas prie sistemos prisijungia autorizacijos būdu.
  • Vartotojui parodoma konkrečiai jam aktuali informacija.
  • Visi veiksmai su dokumentu yra registruojami ir matomi jo istorijoje.
  • Yra galimybė archyvuoti dokumentus, kurie bus pasiekiami per paiešką.
  • Greitas veikimas, archyvavimas, dokumentų kontrolė.

Kokia dokumentų valdymo sistemos nauda?

  • Kai darbuotojas išeina iš darbo, jo visi dokumentai ir projektai lieka išsaugoti dokumentų valdymo sistemoje.
  • Dingsta nesusipratimai ir konfliktinės situacijos dėl dokumentų redagavimo, nes sistema parodo kas, ką ir kada keitė ar atliko kitus veiksmus.
  • Paieškos modulis, logiška struktūra ir vartotojų teisių valdymas.

Interneto svetainių kūrimo kaina

 
  Apie mus     Paslaugos     Mūsų darbai     Karjera  

Interneto svetainių kūrimas Elektroninė komercija Elektroninių parduotuvių kūrimas Turinio valdymo sistema Verslo valdymo sistemos Informacinės sistemos Optimizavimas paieškos sistemoms TVS Atsiskaitymai internetu Elektroninės komercijos sistemos SEO Elektroninė parduotuvė Socialinių tinklų kūrimas Socialiniai tinklai Interneto projektai Interneto svetainių atnaujinimas Programavimas Naujienlaiškių siuntimas Reklama internete Google adwords

Visos teisės saugomos 2010 ©

+370 674 05559    info@adme.lt   My status